株式会社アンカーマン(以下「当社」といいます)は、経営に関するサポート業務及びコンサルティング業務並びに補助金に関するコンサルティング業務及び申請書類の作成業務(以下「本件業務」といいます)を遂行するに際して取得するお客様及びその関係者(以下、個人情報よって識別される特定の個人を「ご本人」といいます)の個人情報の取り扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。本ポリシーにおける用語の意味は、別段の定めがある場合を除き、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます)及びそれに関するガイドラインの定めるところによるものとします。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法等の関係法令及び個人情報保護委員会その他関連する省庁作成に係るガイドラインを遵守し、当社で保有するご本人の個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。

2.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます)、又は、個人識別符号が含まれるものを意味します。

3.個人情報の取得・利用

当社は、本人の個人情報を取得する際には、利用目的を通知又は公表し(本ポリシーによる公表を含みます)、また、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
(ア)  お客様及びその関係者の本人確認のため
(イ)  本件業務の遂行に際する連絡・面談・問合せ・打合せ等のため
(ウ)  本件業務として資料作成に利用するため
(エ)  本件業務のサービス内容を改善するため
(オ)  当社又は第三者の商品及びサービスの勧誘、広告その他のマーケティングをするため(ご本人の閲覧履歴等を分析して、興味や関心等に応じた商品又はサービスの広告を配信するために利用することを含みます)
(カ)  メールマガジンの配信(ご本人の閲覧履歴等を分析して、興味や関心等に応じた内容のメールマガジンを配信することを含みます)
(キ)  お問い合わせ対応及びご本人へのご連絡のため

5.個人データの第三者への提供の禁止

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。
(ア)  法令に基づく場合
(イ)  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
(ウ)  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
(エ)  国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(オ)  当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

6.Cookieの取扱い

当社のウェブサイトでは、ご本人により適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます)を使用しております。

①Cookieについて
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルであり、ご本人がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとご本人のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、ご本人の使用する端末に保存されるものです。これを利用することにより、ご本人の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、特定の個人を識別することができない属性情報を取得することがあります。ご本人は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除等することができます。Cookieの利用を拒否し、又は、Cookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますので、ご了承ください。

② Google Analyticsについて
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社ウェブサイトが発行するCookieを利用して当社ウェブサイトの利用状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、ご本人の当社ウェブサイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたご本人の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては、Google社の以下の頁をご覧ください:www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/ 
また、Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のURLからご欄いただけます。
・ Google Analyticsの利用規約:https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・ Google プライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?hl=ja 
ご本人が当社ウェブサイトにおいてGoogle Analyticsによる情報収集を拒否される場合は、下記のGoogle社のページより、 Google Analyticsを無効化することができます。
・ Google Analyticsオプトアウトアドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

7.管理の委託

当社は、取得した個人データの取扱いを他の事業者へ委託する場合があります。その場合、当社は、適切な委託先を選定し、その事業者と必要な契約を締結し、事業者が個人データを適切に管理するよう必要かつ適切な監督をします。

8.個人情報の開示等の請求

本人の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求又は第三提供記録の開示の請求のお申し出に際しては、第11項のお問合せ窓口にご連絡ください。当社所定の方法に基づき、法令の定めに基づき、適宜、対応いたします。

9.個人データの安全管理

当社は、個人データの重要性を認識し、本件業務の遂行に際して取得した個人データを、正確かつ最新の状態に保つよう努め、当該個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、適切な予防及び是正措置を講じます。

10.継続的改善

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他規範を遵守するとともに、本条の内容を適宜見直し、その改善に努めます。見直し後に変更があった場合は随時更新した内容を周知します。

11.お問い合せ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口にご連絡ください。
株式会社アンカーマン 個人情報窓口
東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館20階
担当者宛お問合せフォーム:https://anchorman-inc.tokyo/
※土・日、祝日、年末年始については、翌営業日以降の対応とさせていただきます。